Comment ALCA DARTS collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous nous contactez, vous inscrivez à un afterwork fléchettes, à Business Darts, à la Toulouse Corporate Darts ou réservez une animation.
1Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est ALCA EVENTS (ALCA DARTS), SARL au capital de 1 000 €, 75 rue Belbèze, 31170 Tournefeuille, 980 642 672 R.C.S. Toulouse.
Pour toute question sur vos données : dartsalca@gmail.com · 07 88 16 54 13.
Nous collectons uniquement les données utiles pour organiser nos animations fléchettes et vous répondre. Nous ne vendons jamais vos données.
2Quelles données collectons-nous ?
| Quand | Données |
|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, structure, e-mail, téléphone, profil, sujet, préférence de recontact, message |
| Questionnaires « Construire mon événement » (entreprise, collectivité, particulier) | Nom, structure, e-mail, téléphone, réponses sur votre projet (objectif, nombre de participants, lieu, échéance, précisions) |
| Inscription express aux afterworks | Prénom, téléphone, soirée choisie, nom du coéquipier éventuel, mode de paiement choisi |
| Pré-inscriptions Toulouse Corporate Darts et Business Darts | Nom, entreprise, fonction, e-mail, téléphone, formule souhaitée |
| Billetterie en ligne | Données d’achat collectées par la plateforme de billetterie partenaire, qui nous transmet les informations nécessaires à votre accueil |
| Espace ambassadeurs Business Darts | Code d’accès personnel et informations liées à votre participation |
| Échanges directs | Contenu des e-mails, appels, SMS ou messages WhatsApp que vous nous adressez |
| Pendant les événements | Photographies et vidéos, scores et classements des tournois |
| Navigation sur le site | Cookies et données techniques, selon vos choix (voir notre Politique de cookies) |
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.
3Pourquoi et sur quelle base ?
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes, établir des devis et propositions | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Gérer les inscriptions, billets, prestations, la facturation | Exécution du contrat |
| Conserver les factures et pièces comptables | Obligation légale |
| Vous informer de nos prochains événements (afterworks, Corporate Darts, Business Darts) | Votre consentement (particuliers) ou notre intérêt légitime (professionnels), avec possibilité de vous désinscrire à tout moment |
| Publier les résultats, photos et vidéos de nos événements | Notre intérêt légitime à faire connaître nos activités, avec droit d’opposition |
| Mesurer l’audience et améliorer le site | Votre consentement (cookies) |
4Qui reçoit vos données ?
Vos données sont destinées à l’équipe d’ALCA EVENTS. Elles peuvent être traitées, pour notre compte, par les prestataires techniques suivants :
- Hostinger International Ltd (Chypre) : hébergement du site ;
- FormSubmit (formsubmit.co) : acheminement des formulaires du site vers notre messagerie ;
- Google (Gmail) : messagerie électronique ;
- notre plateforme de billetterie : vente des billets et inscriptions ;
- WhatsApp (Meta) : uniquement si vous choisissez de nous écrire par ce moyen.
Les informations nécessaires à l’organisation d’un événement (nombre de participants, nom de l’équipe) peuvent être communiquées au lieu partenaire qui l’accueille. Les noms des entreprises participantes et leurs résultats à la Toulouse Corporate Darts peuvent être publiés.
5Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (FormSubmit, Google, Meta) peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation (Data Privacy Framework) pour les entreprises certifiées, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6Combien de temps les conservons-nous ?
- Demandes et devis sans suite : 3 ans à compter du dernier contact ;
- Clients et participants : pendant la relation commerciale, puis 3 ans pour vous informer de nos événements ;
- Factures et pièces comptables : 10 ans (obligation légale) ;
- Codes d’accès ambassadeurs : jusqu’à la fin de la saison Business Darts ;
- Photos et vidéos : tant qu’elles sont utiles à notre communication, sauf opposition de votre part ;
- Cookies : 13 mois maximum.
7Vos droits
Vous disposez à tout moment des droits suivants :
- droit d’accès et de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit d’opposition, notamment à la prospection et à la publication de votre image ;
- droit à la limitation du traitement et à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à dartsalca@gmail.com ou par courrier au 75 rue Belbèze, 31170 Tournefeuille. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8Photos et vidéos de nos événements
Nous photographions et filmons nos afterworks, tournois et animations pour faire vivre nos réseaux sociaux et notre site. Si vous ne souhaitez pas apparaître, dites-le à l’animateur sur place ou écrivez-nous : nous retirons ou floutons les images concernées. Pour les événements privés et les prestations d’entreprise, aucune image n’est publiée si le client le demande.
9Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures adaptées pour protéger vos données : site sécurisé (HTTPS), accès réservé aux personnes habilitées, protection anti-spam des formulaires, espace ambassadeurs protégé par code et exclu des moteurs de recherche.
10Mineurs
Les afterworks sont réservés aux personnes majeures. Pour les animations auxquelles participent des enfants (anniversaires, écoles, centres de loisirs), les informations sont transmises et gérées par les parents ou l’organisateur responsable.
11Cookies
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment grâce au bouton « Gérer le consentement » en bas de chaque page. Le détail des cookies utilisés figure dans notre Politique de cookies.
12Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment lors de l’ajout de nouveaux services. La date de mise à jour figure en bas de page. Voir aussi nos Mentions légales et nos Conditions générales de vente.
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026